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Wie beantrage ich Urlaub oder melde mich krank?

Unter „Kalender“ auf „Antrag stellen“ klicken, Art und Zeitraum wählen und abschicken – krank meldest du dich dort mit „Krank melden“.

Stand: 27.9.2026

Urlaub, Überstundenausgleich oder Sonderurlaub beantragst du, Krankheit meldest du. Beides erledigst du auf derselben Seite – als Zeit trägst du dafür nichts ein.

  1. „Kalender“ öffnen

    Klicke links in der Navigation auf Kalender. Es öffnet sich die Seite Abwesenheiten mit deinem Urlaubskonto und deinen bisherigen Anträgen.

    Navigation links, der Punkt „Kalender“ ist markiert.

  2. Auf „Antrag stellen“ klicken

    Oben rechts steht der Knopf Antrag stellen. Daneben liegt Krank melden – dazu weiter unten mehr.

    Seitenkopf „Abwesenheiten“, der Knopf „Antrag stellen“ ist markiert.

  3. Art und Zeitraum wählen, dann abschicken

    • Art: Urlaub ist schon ausgewählt. Außerdem gibt es Überstundenausgleich, Sonderurlaub, Unbezahlt, Elternzeit und Sonstige Abwesenheit.
    • Von und Bis: der erste und der letzte freie Tag. Für einen einzelnen Tag trägst du zweimal dasselbe Datum ein.
    • Halbtag: nur an einem einzelnen Tag, und nur, wenn deine Firma halbe Tage erlaubt. Er verbraucht 0,5 Tage.
    • Notiz: freiwillig, zum Beispiel ein Hinweis für deine Vertretung.

    Darunter rechnet das Formular mit, wie viele Tage der Antrag verbraucht, und zeigt bei Urlaub den Resturlaub danach. Wochenenden, Feiertage und Tage, an denen du laut Arbeitszeitmodell ohnehin frei hast, zählen nicht mit. Reicht der Resturlaub nicht, wird der Kasten gelb. Klicke dann auf Antrag stellen.

    Ausgefülltes Formular „Antrag stellen“ mit Urlaub für eine Woche, der Knopf „Antrag stellen“ ist markiert.

  4. Auf die Entscheidung warten

    Der Antrag steht jetzt in der Liste Anträge mit dem Status Beantragt. Deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter bekommt eine E-Mail und entscheidet. Danach steht dort Genehmigt oder Abgelehnt, und du bekommst ebenfalls eine E-Mail. Die Zahl der Tage erscheint in der Liste, sobald der Antrag genehmigt ist.

    Liste „Anträge“, beim neuen Urlaubsantrag ist der Status „Beantragt“ markiert.

Antrag zurückziehen oder stornieren

Solange ein Antrag Beantragt ist, klickst du in seiner Zeile rechts auf das Pfeil-Symbol (Antrag zurückziehen) und bestätigst mit Zurückziehen. Er steht danach als Storniert in der Liste.

Liste „Anträge“, in der Zeile des beantragten Urlaubs ist das Symbol „Antrag zurückziehen“ markiert.

Ist der Urlaub schon genehmigt, hat aber noch nicht begonnen, steht dort stattdessen das Symbol Abwesenheit stornieren. Dafür gibst du einen Grund an. Hat die Abwesenheit schon angefangen, kannst du sie nicht mehr selbst stornieren – wende dich dann an eine Admin oder die Inhaber:in deiner Firma.

Krank melden

Klicke oben rechts auf Krank melden. Die Krankmeldung wird sofort eingetragen, eine Genehmigung braucht es nicht. Deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter bekommt eine E-Mail zur Kenntnis.

Seitenkopf „Abwesenheiten“, der Knopf „Krank melden“ ist markiert.
  • Von und Bis: der erste und der voraussichtlich letzte Krankheitstag.
  • Kind krank: wenn du wegen deines kranken Kindes zu Hause bleibst. Das ist eine unbezahlte Freistellung nach § 45 SGB V, im Zeitkonto gilt der Tag trotzdem als erfüllt. Überschreitest du die Kind-krank-Tage, die deine Firma im Jahr vorsieht, zeigt das Formular einen Hinweis.
  • AU liegt vor: wenn du eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hast. Unter AU liegt vor ab trägst du ein, ab welchem Tag sie gilt.
  • Notiz: freiwillig. Eine Diagnose gehört hier nicht hinein, sie wird auch nirgends abgefragt.

Klicke zum Schluss auf Krank melden. Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage und fehlt die AU noch, weist das Formular darauf hin.

Formular „Krank melden“ mit gesetztem Haken „AU liegt vor“, der Knopf „Krank melden“ ist markiert.

Die AU kommt erst später? Klicke in der Liste auf deine Krankmeldung, setze dort den Haken AU liegt vor, wähle den Tag und klicke auf Speichern.

Genehmigung nötig oder nicht?

Das legt deine Firma je Abwesenheitsart fest. Das Formular sagt es dir vorher in einem Kasten über den Knöpfen:

  • Dieser Antrag muss von deiner Vorgesetzten bzw. deinem Vorgesetzten genehmigt werden. So ist es üblicherweise bei Urlaub, Überstundenausgleich, Sonderurlaub, unbezahltem Urlaub und sonstigen Abwesenheiten.
  • Diese Abwesenheitsart wird direkt eingetragen: Sie gilt sofort, deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter wird nur informiert. Üblich bei Krankheit, Kind krank und Elternzeit.

Wer sieht meine Abwesenheit?

  • Deine Vorgesetzten und die Admins deiner Firma sehen immer, welche Art von Abwesenheit es ist.
  • Kolleginnen und Kollegen sehen im Teamkalender nur „abwesend“ – es sei denn, deine Firma hat eingestellt, dass die Art für alle sichtbar ist.
  • Eine Diagnose erfasst Clocken nicht.

Gut zu wissen

  • An Urlaubs- und Krankheitstagen gilt dein Soll als erfüllt. Beim Überstundenausgleich ist das anders: Das Soll bleibt, dein Zeitkonto sinkt entsprechend.
  • Eine Arbeitszeit vergessen? Das geht anders: Wie trage ich eine vergessene Zeit nach?
Die Screenshots zeigen die Demo-Firma „Muster GmbH“. Je nach Einstellung deiner Firma sehen einzelne Felder oder Knöpfe bei dir etwas anders aus.